Как оптимизировать затраты на печать полиграфии
Каждая компания планируя и зная несколько факторов вляющих на цену полиграфии может оптимизировать затраты.
С 2002 года я работаю в сфере маркетинга и за этот период успел быть заказчиком около 9 лет и 4 года исполнителем разных проектов в сфере маркетинга. Сегодня мы поговорим о узком сегменте маркетинга и продвижения компании - полиграфии и заказе всевозможной печатной продукции. Как показала моя практика пик заказов на полиграфию приходиться на новый год. Кроме этого есть сезонность, которая связана с периодами деловой активности бизнеса. Это стимулирует типографии как большие, так и маленькие в пике нагрузки работать на пределе возможностей оборудования и сотрудников. Есть еще ряд факторов, которые влияют на цену продукции.
Первый фактор – это конкуренция на рынке. Если у Вас заказ в 100 визиток или 1000, 2000 или даже 50 000 флаеров, мало кто с Вами будет торговаться. Ввиду того, что на таких объемах масштаб производства не дает возможность сэкономить и сделать цену дешевле. А вот при заказах 200 000 флаеров об этом можно говорить. Поэтому при формировании затрат на рекламную полиграфию, если Вы занимаетесь маркетингом или рекламой в компаниях тираж, которых выходит за эти рамки Вы спокойно можете оптимизировать затраты в районе 10-15%.Второй фактор, который влияет на цену для заказчика – это срочность выполнения заказа. Это очень важный критерий, и Вы как правило переплачиваете за стоимость
заказа от 30 до 50% стоимости. Это связанно с тем, что типография это оптимизированный отлаженный механизм, который работает в своем ритме. И когда приходит клиент и говорит, мне срочно нужно напечатать сборным тиражом 5000 буклетов, необходимо сегодня вечером перестроить процессы оплаченных заказов и Вас туда добавить. Но это еще не все что влияет на заказ. Зачастую в типографиях с небольшими оборотами, наборные тиражи формируются дольше и за счет того, чтоб напечатать нужно быстрее, мы оставляем часть листа пустым, а повышая цену компенсируем затраты на бумагу и другие ресурсы.
Третий фактор влияющий на цену в типографии стоимость закупки ресурсов и сроки доставки. Практически ни для кого не секрет, что много крупных типографий и в принципе производств размещают свои цеха не в больших городах. Зачастую они находятся в индустриальных районах городов или в других городах небольших. Это позволяет оптимизировать затраты для типографии и за счет системы отлаженной доставки привезти Вам продукцию. Так, например, работает типография 50 копеек, производство, которой находиться не в Киеве.
Четвертый фактор, который влияет на цену – автоматизация процессов производства. Но автоматизация не всегда видна заказчику. Например, есть типографии где стоит система управления производством и работой с клиентами, где Вы подали макет и заявку на печать, Вам выставили счет, Вы его оплатили и только после зачисления денег, Ваш заказ уходит в печать и Вам приходит СМС, что заказ оплачен, а потом что он готов. Но на текущий момент и в таких типографиях, и в типографиях с автоматизацией только функции печати работают менеджеры, дизайнеры, бухгалтеры и другой персонал, который обслуживает поток заявок от заказчиков. Так вот разница в том, что пропускная способность типографии, у которых с автоматизированной системой сдачи в печать и приема заказов, больше. Это позволяет экономить на масштабах производства. На своем примере хочу сказать, что заказывать полиграфию в таких типографиях ты сталкиваешься с системой, которая как правило даже проблемные вопросы решает очень долго и ты точно никогда не уверен в сроках решения проблемной ситуации, а вот в типографиях где сервис остался за менеджерами, которые общаются с тобой в скайпе и отвечают на звонки проблемные вопросы решить намного проще.
Итак, для того, чтоб оптимизировать затраты на печать продукции достаточно узнать где находиться производство типографии, понять Вы общаетесь с менеджером или системой, спланировать на свой заказ в печать 4 дня (для наборных тиражей), если у Вас большой тираж, еще поторговаться и спокойно оптимизировать затраты на 30-65%.
Для справки: по способу печати есть наборные и индивидуальные тиражи. Индивидуальные тиражи при печати занимают своим макетом всю площадь свободного листа на типографии, но эти заказы дороже так как затраты на их производство больше. Что касается сборных тиражей то их принцип заключается в том, чтоб на один лист собрать по максимум загрузки макетов разных компаний, что позволяет собственно и сэкономить время и бумагу на порезку. Такие тиражи как правило печатаются за 3-4 дня на средних типографиях и 2-3 дня на больших. Аналогичные возможности есть даже при печати блокнотов и др. промоматериалов.
Стоит отметить в завершение, что оперативная полиграфия зачастую, не позволяет получить описанную выше экономию.
Артем Малыш, CEO "Smart agency"